数字化加工管理系统介绍
数字化加工就是把文档实体通过扫描、数码摄影等模数转换方法转化为数字信息,采集到计算机中,同时录入文档的索引条件和属性等信息,同时对影像文件进行图像纠正、去污、去黑边,裁剪等后续加工,自动加入到相应文档的分类当中;在存储方面,采用了全国领先的图像压缩技术获得了最高的压缩比,可以使用海量存储设备实现影像文档的在线查询;在数据备份方面,可以采用磁带的在线备份,或写入光盘中备份及分发;
系统功能特点:
数字化加工系统以关系数据库为基础,为用户提供了档案数字化加工和著录的工具和流程控制管理,主要包括图像处理、数据转换、建立档案数据库、检索系统等整个数字化工程。
1、加工流程化:数字化加工流程化,包括人员、工位、调档、任务分配,审核等。
2、扫描功能: 支持标准TWAIN接口、平板扫描仪和高速扫描仪、单双页分别连续扫描自动拆分功能,与城建档案管理系统高度智能集成,自动完成图像文件全程编码及链接,使得整个数字化加工过程高效、便捷。在扫描过程中可以方便的命名、调序、插页、删页、替换,扫描生成的文件格式可以设置为JPG或TIF格式。对于特殊类型载体的档案的数字化,可灵活调用相应的专业工具生成图像,然后在扫描功能中进行导入,统一纳入数字化加工管理范畴。
3、图像处理功能: 图像扫描后进行批量处理,可进行手动或自动纠偏、去噪、去污、去黑边、去除杂点等的操作,提供局部图像编辑功能。
4、完善的权限管理功能:系统通过TCP/IP协议进行控制,对用户进行分级权限控制。同时采用FTP方式存取,有效防止错误操作和泄密。
5、工作统计功能: 针对档案类型和加工人员完成数据量、工作量和出错率的统计,对于统计结果,可以设置格式并打印输出。