电子文件管控系统介绍

“电子文件管控中心”是数字城建档案馆的电子文件控制中心，用于接收档案电子文件及其元数据，采用XML语言将两者打包封装为OAIS（开放档案信息系统参考模型，国际标准ISO14721）所定义的档案信息包（AIP），并对档案信息包进行存储、管理、利用、备份等管理工作，以确保电子文件的真实性、完整性和长期可读性。
主要功能包括：

    档案电子文件封装(档案信息包AIP生成)、电子文件元数据管理系统、档案存储管理系统（档案信息包统一存储管理系统）、数据访问控制等。
1、电子文件封装
    包括管理类封装和工程类封装。用于封装通过审核的电子文件。
2、AIP的存储管理
    A.AIP的分级存储
    根据分级存储策略及档案信息包的存储鉴定选择一级、二级或三级存储，即选择在线、近线或离线等存储级别。
    分级存储策略应能根据电子文件利用率、已保管时间等数据，优化电子文件的存储级别。
    B.载体迁移
    根据格式标准化、存储级别变更、存储载体更新、数据库变更等重要任务，完成档案信息包、各类电子文件的安全迁移。
3、档案发布（分发）管理
    A.档案分发信息包DIP生成
    当系统收到服务请求时，在验证身份和授权后，通过城建档案电子文件服务器生成档案分发信息包DIP。提供利用的档案分发信息包DIP，是通过授权与加密的。DIP只能由专用的电子文件阅读器阅读。
    B.档案信息发布
    可对选择按项目、工程、案卷、文件进行档案信息（DIP）的发布。
4、电子文件管理
    可以查阅电子文件、查看元数据、更改电子文件的权限等。
5、电子文件审核
    记录了电子文件从生成到销毁的整个运动过程，以备电子文件审核。
6、信息检索
    分类检索包含导出功能，可按项目查询、元数据查询、模糊查询。
7、信息安全
    包含数据库的备份、电子文件离线备份（光盘）、未备份及已备份数据的统计。
8、系统工作报告
    包含封装质检报告、接收报告、分级存储报告、载体迁移等。