数字城建档案馆

科美数字城建档案馆整体架构图

科美数字城建档案管理系统组成图

系统采用C/S、B/S混合的架构。
数据库可选：sqlserver2000+ 或者 oracle10g+
整个系统采用平台+应用的模式，即3+N：
    "3"= 三个平台系统，包括控制台管理、电子文件管控中心、电子文件数据交换系统三个系统；
    "N"= 一个或多个应用系统，科美现有城建档案管理、声像档案管理、数字化加工管理、统计分析系统、全文检索系统、电子文件阅读器六个应用系统，以后还会逐步增加更多的应用系统，一个或多个应用系统与平台系统组成一个相关的解决方案。
    此外系统提供外部接口，接收其他系统产生的电子文件，可与库房监控与温湿度控制系统、档案密集架管理系统等系统接口。

系统特点

1、标准化：遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家标准和《建设电子文件和电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》两个行业标准。遵循建设部档案分类标准，内嵌档号规则生成工具实现客户定制分类需求；　
2、集成化：可管理十八大类城建档案，功能覆盖城建档案管理的全部业务环节，实现档案收集、鉴定、整理、著录、保管、查阅全过程集成化管理；
3、个性化：在同行中率先开创软件入口界面DIY（Do it yourself 自行设计）时代，使用者可对软件的功能模块进行自由组合，甚至溶入使用单位文化，真正体现使用单位个性；
4、平台化：平台与应用系统之间可灵活搭配 ( 3 + N )，增强了系统的整合性和扩充性。

系统优势

系统综合了近百家城建档案馆的实际需求，并遵循“规范、先进、实用”的原则，针对城建档案业务管理工作，再结合当今最新计算机技术与网络技术，研发出的数字城建档案管理系列软件，专业打造企业级应用，功能更加完善，操作更加简单，性能更加稳定。

1、B/S、C/S双支持：同时拥有B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种访问方式；
2、完善的安全机制：系统具备功能权、报表权、机构权和数据权4级权限制；
3、友好的操作界面：全系统统一的界面风格，即点即看的在线帮助；
4、强大的报表体系：整个系统的报表均可实现自定义，并具备报表模板的导入导出功能；
5、良好的可扩展性：可在现有平台基础上增加任何功能而不影响其它的应用子系统；
6、检索方式灵活多样：集成跨类检索、分级检索、模糊检索等多种检索方式，配合特定的虚拟计算技术可快速获取档案资料信息；
7、实用的接口管理：采用复合文档技术与XML技术形成特有的电子档案上报数据格式，可一次装载整个工程数据，并能自动接收分档；系统预留施工单位电子文件归档数据的接收功能。
8、在线升级维护方便：系统提供在线自动升级功能，方便及时更新系统，基本上不用维护。

系统建设过程

数字城建档案馆的建设是个长期的连续性工作。不管是系统建设、资源建设，都是需要长期的完善和发展，不能一蹴而就，可以采用“统一规划，分步实施”的原则。
对于建立数字城建档案馆可以按照下列分步进行：

软件系统建设

第一步：建立目录数据库

1、城建档案管理系统
2、声像档案管理系统

第二步：馆藏文件数字化

3、数字化加工管理系统（扫描纸质文件）注：需要扫描仪

………………………………………………传统纸质档案管理阶段…………………………
第三步：接收电子文件

4、电子文件数据交换系统 (接收电子文件)
5、电子文件管控中心（管理电子文件）

注：本系统以OAIS（ISO14721）参考模型为基础框架，构建软件体系逻辑结构，实现电子文件长期保存。

6、电子文件阅读器（电子文件阅读工具）

注：本系统用于阅读电子文件，提供电子签章验证，OCR识别功能。
………………………………………………数字档案管理阶段………………………………
第四步：深度挖掘馆藏资源，提供建设规划等部门及领导决策所需数据

7、统计分析系统（提供常用的统计报表，用户也可以自己定义报表）

第五步：发布到外网或政务网内，提供资源共享。

8、全文检索系统（提供类似百度搜索功能，方便用户查询利用）

………………………………………………开发利用阶段……………………………………

硬件系统建设

对于硬件设备的要求，需根据不同馆的具体情况确定，一般需要下列设备：

服务器（数据库服务器，文件服务器，照片音视频服务器）
磁盘阵列存储设备
扫描设备（A4，A3，A0工程扫描仪（彩色/黑白））
路由器，交换机等网络设备
防火墙，杀毒软件等安全防护设备
打印机，终端电脑等办公设备

可根据馆里的具体情况分阶段上系统，我们可针对性做建设方案。
一般建设顺序：
1.城建档案管理系统
2.声像档案管理系统
3.数字化加工系统
4.电子文件归档系统
5.电子文件交换系统
6.电子文件管控中心
7...........
一般馆里可先上 1，2 ，3
有条件的可以上4，5，6......

请给我们一个机会，还您一个全国领先的城建档案管理系统，让我们携手共创现代化城建档案管理的未来!

本公司城建档案管理系统可以先使用，满意后再付款，不满意不用付款，您不用承担任何风险，并提供原有系统数据转换和定制开发服务。

所有系统提供12个月免费升级、远程维护和使用指导。